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【湖南天福景观】成功引入协众oa系统,实现高效绿色办公
九思oa系统 国际免费算命平台作者:零七软件  更新时间:2016-09-12 22:27:37  点击:
客户介绍
      湖南天福景观建设{jiàn shè}有限公司成立{chéng lì}于2005年2月,是国家城市园林绿化施工承包壹级、市政公用工程施工总承包贰级企业;主营城市园林绿化、市政公用工程、房屋建筑、土石方、装饰装修、城市及道路照明、体育场地设施施工、钢结构等工程施工。近年来,公司在省内外承建了各类园林绿化、市政、房建、土石方、装修、照明、体育场地、土地整理等项目400多个,工程合格率100%,优良率90%。公司完善的管理体系{systems}、严格的规章制度{ dù}、先进的施工方法、优质的服务意识获得了业内外人士的一致赞誉。
湖南天福景观建设有限公司

oa选型过程
      为了更好的实现企业信息化,企业办公自动化,节约办公时间,提高企业办公效率,实现企业内部信息共享和互访,搭建企业员工内部交流平台,湖南天福景观建设有限公司莫经理在咨询了某五家公司的系统。其中包括了协众oa软件,最终因为协众公司的售后服务和价格占优,选择了协众oa管理软件
目前协众oa的使用情况

      系统于2015年1月底开始{kāi shǐ}使用。由于{Meanwhile}新的办公模式出现,并依赖于硬件设备及操作流程{liú chéng}严格,从开始到现在好多人都抵触,直到现在公司有近50人在用。目前,公司使用最多的模块有6个:手机oa、工作流、网络硬盘、行政办公、工作任务、公告/通知{supercup}。
引入协众oa系统,实现高效绿色办公

oa软件功能应用效果
工作流

      湖南天福景观建设有限公司购买oa系统的初衷是为了解决审批流程{liú chéng}的问题{wèn tí}。因此{ yīn cǐ},工作流模块起到很好的作用。
      例如:项目、工程、财务几个部门,在没有用系统之前,审批都很混乱。项目上有事就直接电话老总或者擅自作主,等到其他{qí tā}部门发现问题{wèn tí}了才找人追究。造成很大的管理难度{ dù},也浪费了公司资源。
      如今,有了审批流程,再加上行政手段的干涉“只认单、认签字”,使得公司上下各个环节都明晰了工作内容。手机oa,让领导可以{ kě yǐ}随时随地审批文件,提高了工作整体效率。
      由于{Meanwhile}湖南天福景观建设有限公司是做工程类,因此{ yīn cǐ}工程结算细节很多,预算{yù suàn}部的人员平时任务重,工作量也比较大。通过《付款申请单》系统的流程、查询功能为他们减少不少负担。至少如今工程部经理随时要的资料,预算{yù suàn}部的人员可以{ kě yǐ}把进度单、结算单之类的同其他{qí tā}文件一并上交,通过流程表单可以一目了然工程上的大部分事务。
 oa办公系统-付款申请单
网络硬盘
      由于湖南天福景观建设有限公司内部文件传送较多,文件不方便查阅,没有统一的操作,自从oa办公自动化系统应用后,内部员工只需登录oa办公系统后就可以在网络硬盘中的公用硬盘中找到自己{zì jǐ}想要找到的资料,相关的部门可以分权限访问{fǎng wèn},可以设置读写操作,有利于不同部门人员资料共享。
公告/通知{supercup}

      现在公司发布公告/通知都是用oa系统,最大{zuì dà}的好处就是能及时传递,手机oa也方便员工随时随地查看有关公司内部信息。没有了以住纸张张贴带来的不便。对此,系统的提醒功能做的很好很到位。
湖南天福景观建设有限公司oa界面

产生的效益
      用系统是高层的意思,到目前为此,老板走到哪儿就办公到哪儿。因此移动办公解决了领导的出差问题。今年6月份,高层去天津出差,所有{suǒ yǒu}的流程审批及工作汇报,一天也没有落下。
      对于公司职员,用系统就已经严格的对自己{zì jǐ}工作效率进行量分,从大家正式用系统到现在,大家在公司的行为大有改善,财务上该拨的及时拨到,不该{never should}花钱的极少浪费。总体上说,公司领导对系统很有信心。大家对公司快速发展也很有信心。

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